Voici la convocation à l'Assemblée générale 2024 de la Boîte à Chimère, et la procuration (ci-dessous), si vous ne pouvez venir.
La Boite à Chimère vous convie le Mardi 19 mars 2024 à 19h30 pour son assemblée générale à l'auberge de jeunesse Yves Robert.
Cette assemblée générale sera l'occasion de se retrouver en présentiel et faire le bilan de cette année marquée sous les signe de la reprise.
Il sera traité prioritairement les questions d'élection du CA, le vote des bilans moraux et financiers, le budget 2024 ainsi que la désignation des référents et référentes sur les différents sujets.
L'ordre du jour :
- Rapport moral présenté par le président
- Rapport financier présenté par le trésorier
- Vote du budget prévisionnel
- Désignations des référents et référentes par sujet (réseaux sociaux, accueils des différents lieux, blog, etc)
- Election des membres du Conseil d'Administration
Peuvent se présenter, tous les membres à jour de leur cotisation. Il y a 3 à 4 places à pourvoir sur 8.
- Réunion de nouveau Conseil d'Administration pour l'élection du bureau : le président, le secrétaire et le trésorier. A noter que nous devrons élire un ou une nouvelle présidente.
Pour rappel, en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier.
Cette année, nous aurons une salle avec PC et micro, permettant de participer à distance.
Seuls les adhérents ayant renouvelé leur cotisation pour 2024 pourront participer au vote.
Copie du texte de pouvoir régulier à copier dans un mail à laboiteachimere@gmail.com
Je soussigné : .......................................................................................................................... donne par la présente, pouvoir, avec la faculté de le subdéléguer à la personne de son choix, dans le respect de mes consignes de vote, à................................................................. de, pour moi et en mon nom, se présenter à l'assemblée générale de La Boîte à Chimère, le :
Mardi 22 décembre 2020 à 19h
Pour, en mon nom, délibérer, prendre toutes résolutions nécessaire, émettre tous votes, donner tous avis, promettant en ce qui me concerne, aveu et ratification, et de me représenter à toute Assemblées qui seraient convoquées ultérieurement, avec le même ordre du jour, en cas de défaut de majorité pour la première assemblée. A défaut d'avoir porté le nom d'un mandataire, j'autorise expressément la remise de ce pouvoir à tout participant à l'assemblée générale.
Fait à ............................... Le ............................... Bon pour pouvoir
