Réouverture de la BAC

[Matthieu]

Cher CA bisous à toi,
Comme tu peux t'en douter notre boîte à Chimère nous manque un peu. À toi aussi, peut être.
Nous aimerions pouvoir nous retrouver rassemblé. Je sais tu n'y est pour rien. Si tu pouvais nous indiquer ce que des contacts éventuels avec l'auberge de jeunesse nous permettent d'espérer en terme de reprise des activités, nous t'en serions reconnaissant.
Je te remercie.

[eriamelo]

Bonjour de la part d'un administrateur de l'association. la reprise des soirées du mardi est en cours de discussions entre les membre du CA, les référents de association (JDR, JDP,...) et l'auberge de jeunesse Yves Robert (lieu qui nous accueillait par le passé). Nous sommes en train de proposer un protocole en adéquation avec les nouvelles règles sanitaires afin de rétablir ces soirées. Prochainement plus d'information sur la reprise des soirées ainsi que des nouvelles modalités pour y participer.

[Saheyus]

J’ai une question : à l’AJ où les parties ont repris, les pièces sont elles aérées ? Je crois me souvenir que précédemment nous n’avions pas le droit s’ouvrir les fenêtres.

[Cédric]

Il me semble que l'on a toujours pu ouvrir les portes fenêtres.
L'AJ nous a juste rappelé avec énormément d'insistance que l'on devait faire très attention a toujours vérifier que les portes étaient fermés a notre départ.

[Saheyus]

Peut être que l’on pouvait techniquement mais on nous avait demandé de ne plus ouvrir (pour ne plus oublier de fermer)

[Demi-périmètre]

[justify] Certaines portes étaient même carrément barricadées, en effet. Par contre, certaines salles ont un vasistas qu’on pouvait ouvrir (si je me souviens bien…).[/justify]

[Tomar]

Hello

Je ne voudrais pas jouer les rabats joies mais... l'AdJ aura-t-elle le droit d'accueillir du public mardi après 22h ?

[Cédric]

David va essayer d'avoir l'AJ . On vous tiens au courant quand on a des nouvelles

[Lazarock]

Je me permets de citer Pierre pour apporter une inquiétude supplémentaire :

[justify] Sois le bienvenu ! Regarde un peu les tables proposées (il y en a peu pour le moment) et inscris-toi à celle qui t’intéresse.
 Par contre… avec le durcissement des règles sanitaires et la fermeture des bars et restaurants à 22h00, il est possible que la soirée soit très brève, voire annulée. On attend les informations.[/justify]

Petite précision : les restaurants, en Île de France, n'ont pas de restriction supplémentaire, la fermeture est limitée aux bars.
Cependant, là où ça pourrait bloquer, ce sont sur ces deux points :
[ul]
[li]Toutes les salles des fêtes et salles polyvalentes utilisées pour les activités festives et associatives seront fermées à compter du lundi 28 septembre, selon Olivier Véran.[/li]
[li]Fêtes privées 10 personnes maximum. Cette nouvelle restriction s'applique à partir du lundi 28 septembre. Elle concerne « les fêtes, les mariages, les tombolas, les événements associatifs, les anniversaires, les communions… », a détaillé Olivier Véran. Les salles des fêtes et établissements accueillant ce type d'événements sont concernés également. Les enterrements, en revanche, n'entrent pas dans cette liste.[/li]
[/li]
[/ul]
https://www.lemonde.fr/les-decodeurs/ar ... 55770.html 

[eriamelo]

CF réponse de Cédric pour le moment le CA ne connait pas si les mesures annocées par le gouvernement concerne l'auberge de jeunesse ( genre si c'est seulement par salle, si il sont considérés comme les bars...). Tant qu'on n'a pas de réponse fiable on peut faire des projections mais cela ne serre à rien. Dès qu'on aura une réponse clair on vous la communniquera (soit via le CA sur le forum ou un mail soit un de ses membres le mettra sur le forum).
Donc :
Wait and see.

[Lazarock]

Salutations !

Quelques échanges entre membres quant à la dématérialisation de l'asso (mais aussi des interrogations sur la tenue de l'AG en démat' ou en physique) ont commencé à apparaître sur le Discord, à la suite d'échanges entre Saheyrus & Ketrus.
https://discord.gg/4gUWsQJ

Dans un soucis de centralité et d'accès aux informations, notamment pour les membres qui n'utilisent pas Discord ou n'ont pas envie de s'ennuyer avec un énième serveur, je me demande s'il ne serait pas judicieux de rapporter/rediriger lesdits échanges ici, sur le forum ?
Non pas que ça me dérange que l'on continue à discuter, faire des plans sur la comète, "dans notre coin" sur le Discord (venez, on y est bien !), mais je pense, à titre personnel, que c'est un sujet important et que chacun devrait pouvoir lire/participer aux échanges.

[Cédric]

Oui, je suis d'accord !

[Demi-périmètre]

[justify] Sage initiative ; d’autant que ceux qui ne sont pas à l’aise avec les téléconférences ne vont surement pas sur Discord pour dire qu’ils préfèrent ne pas utiliser Discord…[/justify]

[Saheyus]

Je pense qu'on peut résumer assez simplement en disant :
- Certaines personnes peuvent préférer le distantiel, d'autres le présentiel
- Mixer les deux peut être compliquer et nécessiter par exemple que les personnes en ligne ne participent que textuellement et aient leurs questions lues par un modérateur
- Inversement, si peu de gens veulent se réunir dans une même salle, le push to talk avec un modérateur en ligne peut faire l'affaire

Ne faudrait-il pas commencer avant tout par prendre les inscriptions, avec les préférences de chacun ? (présence/distance)
Une fois qu'on saura comment les gens veulent s'organiser on pourra aviser.

Pour moi, par exemple, je pense que je participerai à distance uniquement (et si pas de session en ligne, tant pis, je m'en remettrai aux autres)

[Lazarock]

Pour apporter ma pierre à l'édifice, je vais redire ce que je disais sur Discord :

Je suis un fervent partisan d'une AG physique. Je pense notamment que l'outil démat' peut représenter un frein pour certains membres. On le voit au quotidien sur le Discord, il y a 132 membres mais ce sont toujours les même qui participent.
A titre d'exemple, depuis l'annonce de l'annulation, sur les 3 canaux "généraux" (Annonce, Général, Discussion sur l'avenir de la BàC en ligne, Flood de la taverne du troll), il n'y a eu que 10 intervenants (Ketrus, Saheyus, Demi-Périmètre, David_m, DaWaaaaghBabal, Matthieu_m, Sankyo, MrLapo, Okinawak & moi).

Les canaux "JdR" sont plus actifs, mais là encore, ce sont souvent les même acteurs qui interagissent.

Après, s'il faut le faire en démat', Discord permet de faire des choses propres et simples à mettre en place : 
[ul]
[li]Mute général des participants : n'ont la parole que ceux qui se manifestent dans un chan spécifique, au tour à tour, action réalisée par les personnes qui animent (président de séance et subordonnés s'il y en a) avec un "slowmode" pour éviter le flood de demande d'intervention[/li]
[li]Vote simple via émoticon : on peut mettre la proposition/le point à voter dans un salon où les membres ne peuvent pas écrire, on met des émoticons en dessous spécifiques pour chaque action (ne prend pas part au vote, s'abstient, contre, pour) et chacun vote via un émoticon spécifique, par exemple. [/li]
[/ul]

Pour le cas des votes à bulletin secret, comme l'indiquait Pierre, ce système ne peut fonctionner (en passant la souris au dessus de l'émoticon, on voit qui a voté pour). Mais il est possible de faire un sondage en ligne rapidement où les réponses sont anonymes pour ce cas spécifique.

La question de faire un "mixte" est apparue pour satisfaire le plus grand nombre, et c'est louable, mais j'y trouve plusieurs limites.

Le mixte est trop bordélique selon moi : 
[ul]
[li]quelqu'un sur les deux à la fois peut voter deux fois (multiplie ça par 20 et tu as le résultat que tu veux) [/li]
[li]la logistique pour que les personnes en ligne aient une expérience auditive/visuelle satisfaisante peut être assez lourde [/li]
[li]l'inverse est vrai aussi, pour qu'on entende les gens en ligne correctement, sans la foire à la saucisse, ça peut être coton[/li]
[/ul]
Les points 2 & 3 amènent, comme l'indiquait DaWaaaaghBabal, le risque que ces personnes ne participent que très peu aux échanges.
Il proposait, comme le fait Saheyus, que les participants en ligne participent textuellement, leurs échanges devant être rapportés par un modérateur pendant la séance.

[Saheyus]

C'est bien résumé.
Pourrait-on commencer par faire un sondage pour demander qui compte venir en physique et/ou en démat ? Je pense qu'on y verra plus clair quand on aura une idée des chiffres. Je pense qu'on peut ouvrir un nouveau sujet pour ça.

PS : Il n'y a pas de r dans mon pseudo. Tu peux m'appeler Sahey pour simplifier sinon :p

[Lazarock]

Mes excuses !
C'est corrigé.

Pour les chiffres, je pense que ça devrait être au bureau de faire un sondage via un envoi mail aux adhérents, de manière à toucher tout le monde, non ?

[Tomar]

Suite à une demande lazarockienne je ravive !!!
Mon grain de sel : je passe mon temps en réunions, commissions, conseils (5 conseils d'administration en 2 mois) en hybride (essentiellement avec teams et zoom).
Faut un peu de d'organisation et de rigueur (et d'équipements ad-hoc) mais ça marche, il faut en effet que le modérateur de la réunion soit ferme avec les présents qui doivent se discipliner pour ne pas monopoliser la parole.
Pour moi présentiel possible si ce n'est pas trop tôt et surtout connu longtemps à l'avance.
Distanciel économise 30 mn de transport donc plus facile si le RV est tôt (pour moi tôt c'est avant 19H30)
Hopla !

[Lazarock]

Suite à une demande lazarockienne je ravive !!!
Mon grain de sel : je passe mon temps en réunions, commissions, conseils (5 conseils d'administration en 2 mois) en hybride (essentiellement avec teams et zoom).
Faut un peu de d'organisation et de rigueur (et d'équipements ad-hoc) mais ça marche, il faut en effet que le modérateur de la réunion soit ferme avec les présents qui doivent se discipliner pour ne pas monopoliser la parole.
Pour moi présentiel possible si ce n'est pas trop tôt et surtout connu longtemps à l'avance.
Distanciel économise 30 mn de transport donc plus facile si le RV est tôt (pour moi tôt c'est avant 19H30)
Hopla !

Tiens, c'est intéressant d'avoir ce point de vue !
Tu peux me dire comment ça se passe niveau infrastructure physique ?
Comment les gens en présentiel entendent/lisent ce que disent ceux qui sont à distance ?

[Tomar]

Il faut que certains d'entre eux aient un ordi (portable), avec zoom ou teams.

[Lazarock]

Bonjour,

Des nouvelles ?

[Tim]

Bonjour,

Des nouvelles ?

Je doute qu'on est des nouvelles si rapidement.

Vu le nombres de personnes dans la rue et de jeunes qui ne respectent pas les gestes barrières et vu les courbes de l'épidémie, je te souhaite déjà un joyeux Noël et une bonne année

[Lazarock]

Je parlais surtout de l'AG ^^

[Tomar]

Bonjour,

Des nouvelles ?

Je doute qu'on est des nouvelles si rapidement.

Vu le nombres de personnes dans la rue et de jeunes qui ne respectent pas les gestes barrières et vu les courbes de l'épidémie, je te souhaite déjà un joyeux Noël et une bonne année

Yep
 > 60 000 nouveaux cas,  > 800 morts aujourd'hui, et la vague continue de monter dans les hôpitaux. 
Pas encore de début de stabilisation même pour les nouveaux cas, aucune chance que ça s'inverse d'ici début décembre.
Cette année noël se fera sur skype, zoom, teams... 
Pour du présentiel, peut être en mars. 
Donc AG, ben en virtuel aussi