La Boite à Chimère

Salut les cimmériens,
Lors de nôtres dernier conseil d'administration nous avons décider d'ouvrir un groupe de travail pour rédiger une charte / règlements pour la boité à chimère. Cette outils nous permettrais d'affirmé nos valeur associative et de poser a l'écrit nos règles de savoir-vivre. 
Ce groupe travaillerais de manière autonome et nous proposerais un texte a la prochaine AG qui sera soumis au vote des adhérent. Plusieurs membre ont émis le souhait d'en faire partie si d'autre membre voudrais participé a ce chantier. Je laisse des places de libres. 
Merci de confirmer votre participations.

-Tiramisu ?
-Lazaroc ?
-Delphinea67 ?
-Tim
-

Je suis partisan pour apporter ma petite pierre à cet édifice.

Intéressée pour lire le texte et proposer des suggestions ! Mais difficile de m'engager en termes de dispo.

Pardon je viens seulement de capter les messages. Mettez moi dedans bien sur !

Compte rendu rapide de l'atelier du 22/02 "réglement-intérieur-de-la-Boîte-à-Chimère-Game" initié par Tiramisu et en présence de quelques membres et de deux membres du CA :

Nous avons décidé de nous atteler à la rédaction de deux documents différents :
-un règlement intérieur
-une charte

Le règlement aura vocation à définir les principes et règles à respecter sous peine de sanctions.
Sa rédaction sera assurée par mes soins, il sera ensuite soumis au CA (Conseil d'Administration).
Le but est d'avoir un document synthétique qui servira de point d'appui au CA mais aussi aux membres en cas de difficulté ou problème.

La charte aura vocation à définir des objectifs positifs et de bonnes pratiques visant à améliorer l'accueil, l'inclusivité et l'ambiance de notre association.
Sa rédaction sera collective, Tiramisu et Saheyus se sont proposés pour faire un premier jet afin d'aboutir plus rapidement à texte. Ce dernier sera accessible sur un Google Doc que les membres qui le souhaitent pourront commenter, et modifier en concertation avec toutes les personnes impliquées.

Délais :
Notre but est de rédiger les deux textes pour environ 2 semaines avant l'AG (Assemblée Générale) qui se tiendra à l'Auberge de Jeunesse Yves Robert (rue Pajol - 75018 PARIS) le mardi 5 avril.
Ainsi nous pourrons les envoyer à l'ensemble des membres qui pourront en prendre connaissance en amont en vue de voter pour ou contre à l'AG.

Ces deux textes sont importants selon moi, j'espère qu'ils feront le plus consensus possible, même s'ils pourront paraître imparfaits ou incomplets à certaines ou certains. Je demande à tout le monde de garder un esprit ouvert et de rester aimable et calme lors des échanges écrits comme oraux, même quand il est difficile de se mettre d'accord. Gardez aussi en tête que les personnes qui s'impliquent dans l'élaboration de ces documents le font sur leur temps libre, avec de la bonne volonté, cela ne doit pas se transformer en quelque chose de désagréable, conflictuel et stressant. Ces textes ne pourront pas exister sans compromis, sans bienveillance et sans bonne volonté.

Merci à toutes les personnes qui ont donné leur avis sur ces questions et qui vont continuer de le faire, on va essayer de faire notre possible pour rédiger des textes pertinents et utiles !

Cœur sur vous !

Merci du compte rendu.
Peut on avoir une synthèse des idées maîtresses ?

Je me permets de proposer d'inclure dans la partie règlement les regles de la modération du forum.

Merci pour ce CR !

Merci pour le compte rendu.

Je l'ai posté sur le discord dédié, les personnes qui voulaient se pencher dessus ont reçu le lien normalement, et donc peuvent le lire et faire des retours.
J'attends que ce soit un peu plus avancé avant de le diffuser plus largement.

Si d'autres personnes veulent rejoindre le Discord dédié, demandez-moi le lien par MP.

Hello,

Au cas où vous n'auriez pas vu, le règlement intérieur qui sera soumis aux votes lors de l'AG du 5 avril a été envoyé par mail à tout le monde en copie de la convocation pour cette AG.
La rédaction s'est achevée après plusieurs allers-retours sur le groupe de travail dédié mis en place sur Discord.

La Charte devrait suivre bientôt par mail, elle est en cours de finalisation !

Hello,
Suite à la validation par vote du règlement intérieur et de la charte, nous devons mettre en place certaines modifications (sur le forum notamment). Cela est prévu, il faudra juste patienter un peu le temps que le CA se réunisse pour élire le bureau, nous n'avons pas eu le temps de le faire lors de l'AG, et on doit préparer un mail général aux membres avec le compte-rendu de l'AG entre autres choses.